LIEUX ET LOCATIONS

MEETINGS

For all corporate events, an invoice will be issued after the event and the damage deposit will be refunded, pending our facility assessment.

Port Saint John reserves the right to require invoice payment be paid in full, in advance of the event, depending on the event nature.

WEDDINGS

Afin de réserver votre espace, vous devez signer le contrat de location de lieu et fournir un acompte de 1,000 $. Une facture sera émise pour le paiement restant. Un numéro de carte de crédit doit être conservé au dossier pour les dommages ou frais accessoires, s’il y a lieu.

MEETINGS

Port Saint John has rental packages designed for day time business functions (8:00am-4:00pm) and full day events on week days or weekends (8:00am-2:00am). Please discuss your event start and end times with your venues coordinator.

WEDDINGS

It takes a lot of time to craft the atmosphere for your special day.

Your wedding package includes a 8:00 a.m. setup start time. You and your guests will be able to dance the night away until 1:30 a.m.

You will have until 2:00 a.m. to clear the space from décor and other teardown requirements.

Earlier setup times can be confirmed no sooner than two weeks prior to your wedding.

It goes without saying that you never want to run out of food at an event. Your caterer will wish to know the duration of your event to ensure sufficient food quantities.

We recommend you contact your preferred caterer(s) as soon as possible to secure your event date with them and align on cost expectations.

A booking deposit will be owed to the caterer you select.

All Port Saint John events are required to select from one of our four exclusive caterers for any food or beverage service. Sorry, no other catering companies are permitted.

Port Saint John tentera avec plaisir de satisfaire à vos besoins pour la préparation de la salle.

Veuillez envoyer à notre coordonnatrice des salles toutes vos exigences de préparation au plus tard deux semaines avant votre date de location. Cela comprend le nombre d’invités, les besoins en matière de dessertes et le programme. De petits changements touchant la salle sont acceptés jusqu’à deux jours avant la date de location. Une décision sur l’utilisation du toit doit être rendue 24 heures avant la date de l’événement.

À ce stade, vous devez faire preuve de créativité.

N’hésitez pas à décorer la salle à votre goût, mais il y a quelques règles à respecter : pas de ruban, pas de flamme nue et pas de blocage.

Les affiches et le décor doivent être sur pied. Rien ne doit être fixé aux murs et aux fenêtres de la gare maritime, pour quelque raison que ce soit. Toutes les bougies utilisées dans les installations doivent être placées dans des contenants fermés. Les issues de secours ont leur raison d’être, et il est strictement interdit de les bloquer.

Vous assumez la responsabilité de tout ce que vous placez dans les installations de Port Saint John avant, pendant ou après votre événement. Tout doit être enlevé des installations avant la fin de la période de location. Compte tenu de l’espace d’entreposage restreint, aucune livraison ne doit être faite aux installations avant la date de la réservation.

Vous pouvez retenir les services du photographe de votre choix. Il est parfois possible d’aller dans les zones d’accès restreint, comme la jetée, mais il faut prendre les dispositions nécessaires à l’avance et obtenir l’approbation de l’Administration portuaire de Saint John.